Visão Geral do Sistema
O OSMind é uma aplicação web que digitaliza e automatiza o quadro Kanban físico atual, integrando um agente de IA como intermediário inteligente entre líderes e equipes para gestão de ordens de serviço.
Objetivo Principal
Criar uma ponte inteligente entre o líder e a equipe através de um agente de IA que:
- Monitora automaticamente o progresso das ordens de serviço
- Atualiza o quadro Kanban em tempo real
- Comunica tarefas e mudanças para os funcionários
- Coleta informações e feedback da equipe
- Gera insights e relatórios automaticamente
Arquitetura do Sistema
Frontend (Interface Web)
- Framework: React.js ou Vue.js
- Design: Interface responsiva
- Componentes: Quadro Kanban, Chat IA, Painel de controle, Área de tarefas
Backend (API e Lógica)
- Framework: Node.js ou Python
- Banco de dados: PostgreSQL
- Cache: Redis
- WebSocket: Para tempo real
Agente de IA
- Engine: OpenAI GPT-4 ou similar
- Processamento: NLP
- Automação: Scripts de análise
- Integração: APIs
Estrutura do Quadro Digital
Plano de Trabalho (Cronograma Semanal)
| Segunda | Terça | Quarta | Quinta | Sexta |
|---|---|---|---|---|
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Plano de Ação (Status das OSs)
| P (Parado) | D (Planejado) | C (Em Realização) | A (Concluído) |
|---|---|---|---|
| OS aguardando recursos | OS programadas para início | OS em execução no momento | OS finalizadas com sucesso |
Funcionalidades do Agente de IA
Monitoramento Inteligente
- Análise contínua do status
- Detecção de atrasos ou bloqueios
- Identificação de padrões
- Previsão de necessidades
Comunicação Automatizada
- Notificações push para tarefas
- Lembretes de prazos
- Coleta de feedback via chat
- Tradução de instruções
Atualização Automática
- Movimentação de cards
- Atualização de prioridades
- Sincronização entre dispositivos
- Backup automático
Análise e Relatórios
- Métricas de produtividade
- Tempo médio de conclusão
- Identificação de gargalos
- Sugestões de melhorias
Interface de Comunicação
Para o Líder
Agente IA: "João finalizou a OS#1234. Maria está 30min atrasada na OS#1235 - equipamento com problema. Devo realocar a tarefa?"
Líder: "Sim, passe para Pedro e avise Maria para apoiar"
Agente IA: "✅ Realocado. Pedro notificado. Maria redirecionada para apoio. ETA: 2h para conclusão."
Para o Funcionário
Agente IA: "Oi Pedro! Nova tarefa: OS#1235 - Manutenção Equipamento A..."
Pedro: "Preciso da peça X123"
Agente IA: "Solicitado no almoxarifado. Chegará em 20min. Enquanto isso, pode iniciar a desmontagem?"
Fases de Implementação
Fase 1 - MVP (2-3 semanas)
Digitalização básica, chat simples, funcionalidades essenciais.
Fase 2 - Automação (3-4 semanas)
Integração com sistemas, notificações automáticas, relatórios básicos.
Fase 3 - Inteligência (4-6 semanas)
IA preditiva, otimização de recursos, dashboard executivo.
Benefícios Esperados
Para o Líder
Redução de 60% no tempo de acompanhamento, visibilidade total e decisões baseadas em dados.
Para a Equipe
Instruções claras, menos interrupções, feedback imediato e acesso móvel.
Para a Organização
Aumento de 25-30% na produtividade, redução de custos e planejamento estratégico.